Regolamento evento

Regolamento Lessinia Gravel 2024

Leggi regolamento

La Lessinia Gravel è un raduno ciclistico non competitivo, che si sviluppa su strade sterrate, sentieri e mulattiere del Parco Naturale della Lessinia (d’ora in poi definito anche evento o impropriamente gara o corsa o avventura).


Art. 1 – Iscrizione

Sono ammesse al raduno tutte le persone che hanno compiuto il 18° anno di età al momento dell’iscrizione appartenenti ad ogni nazionalità.


Art. 2 – Affiliazione

La Lessinia Gravel è un evento riservato esclusivamente a tesserati e non, quest' ultimi con l'obbligo di sottoscrivere un'assicurazione giornaliera presso l'organizzazione.


L’organizzazione potrà in ogni momento e a suo insindacabile giudizio decidere se accettare o meno l’iscrizione oppure escludere un iscritto dalla manifestazione nel caso possa arrecare danno all’immagine della stessa.


Art. 3 – Percorso e traccia


I percorsi proposti partono e terminano presso Località Branchetto (VR). Il tracciato si sviluppa su strade sterrate, single track e asfaltate.

L’organizzazione fornirà a tutti i partecipanti una traccia in formato .gpx del percorso da seguire fino all’arrivo, ma si ricorda che, in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo legato alla sicurezza, così come alle condizioni del traffico e della viabilità, compresi lavori stradali, deviazioni, divieti e ogni altra situazione imponderabile che è possibile incontrare lungo il tracciato che abbiamo fornito, ognuno è libero, a propria discrezione, di lasciare il tracciato e riprenderlo non appena queste condizioni critiche saranno cessate e la sicurezza sarà nuovamente garantita. Si può quindi deviare dalla traccia fornita in qualsiasi momento per poi riprenderla in seguito, utilizzando strade alternative a propria discrezione, se le condizioni lo richiedono.

L’organizzazione si riserva la facoltà di modificare il percorso fino a pochi giorni prima della partenza.


Art. 4 – Partenza e arrivo

Data evento e luogo di partenza: sabato 28 settembre – Rifugio Branchetto, Località Branchetto 37021, Boschiesanuova (VR). 


Finestra orario di partenza: ore 08.00 - 10.00
Finestra orario di arrivo: ore 18.00


Art. 5 – Rispetto del codice della strada

La Lessinia Gravel è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade sterrate, sentieri e strade asfaltate; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. È inoltre obbligatorio avere un kit per le riparazioni dei guasti e per le forature.


Art. 6 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenza

Tutti i partecipanti devono:


  1. essere preparati fisicamente
  2. avere capacità di guida in fuoristrada
  3. avere spirito di adattabilità
  4. avere una buona conoscenza dell’uso del GPS e di orientamento di base


Art. 7 –  Kit obbligatorio

Per la propria sicurezza personale, in caso di emergenza o perdita del percorso, ogni partecipante è obbligato a trasportare con sé, per tutta la durata della propria avventura, il seguente equipaggiamento minimo di sicurezza:


gilet catarifrangente

fischietto o campanello

cellulare

casco omologato da indossare sempre

luci anteriore bianca e posteriore rossa


Art. 8 – Iscrizioni e quota di partecipazione


Apertura iscrizioni: 7 Luglio 2024 ore 19.00

Chiusura iscrizioni: 26 Settembre 2024 ore 23.00


Costo dell’iscrizione:


Precorso corto:

40 Euro dal 7 Luglio 2024 al 1 Settembre 2024

50 Euro dal 2 Settembre al 26 Settembre 2024


Precorso lungo:

50 Euro dal 7 Luglio 2024 al 1 Settembre 2024

60 Euro dal 2 Settembre al 26 Settembre 2024


L’iscrizione comprende:


Traccia dell’evento in formato .gpx, creata dopo un lavoro di scouting durato mesi che ti permetterà di seguire il percorso senza perderti con la consapevolezza di pedalare sulle migliori strade possibili.

L’esclusiva maglia dell'evento Lessinia Gravel, riservato solamente ai primi 100 iscritti.

Pacco evento al momento della registrazione.

Cartina con mappa dell’itinerario, altimetria totale e altimetrie parziali per avere sempre un colpo d’occhio d’insieme lungo il percorso.

Tabellina Lessinia Gravel 2024.

Guida digitale per arrivare preparati all’evento con tutte le informazioni necessarie..

Copertura media durante tutto l’evento con fotografi e videomaker lungo il percorso insieme a voi grazie ai quali avrete foto e video della vostra esperienza alla Lessinia Gravel.

Photo Gallery scaricabile con all’interno tutte le foto fatte ai partecipanti.


Art. 9 – Sostituzione e rinunce alla partecipazione

Con riferimento all’Evento, non è possibile chiedere la sostituzione di un partecipante una volta iscritto. Qualora un iscritto non partecipi all’evento la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso e non è prevista la spedizione del pacco gara.


Art. 10 – Annullamento o spostamento della manifestazione

Annullamento – Se, per cause di forza maggiore come ad esempio pandemie o guerre la manifestazione non dovesse svolgersi, l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato.


Spostamento – se per cause di forza maggiore o altri gravi motivi, quali a titolo di esempio pandemie o guerre, che dovessero mettere a rischio la preparazione dell’evento la quota versata per l’iscrizione sarà valida per l’evento alla data riprogrammata, senza aggravio di costi per gli iscritti. Non è possibile lo spostamento dell’iscrizione all’edizione dell’anno successivo.


Art. 11 – Variazioni

A fronte di sopravvenute nuove circostanze ambientali e/o sanitarie e/o in caso di modifiche del quadro normativo, l’Organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare le conseguenti ragionevoli variazioni al regolamento. Il sito internet ufficiale dell’evento dove è pubblicato questo regolamento costituisce l’unico riferimento di informazione sulla manifestazione. Non potranno pertanto essere invocati eventuali diversi contenuti presenti in precedenti comunicazioni via newsletter, sugli organi di stampa o sui social media.


Art. 12 – Approvazione, consenso, autorizzazione, etc.

Chiedendo di partecipare alla Lessinia Gravel ogni partecipante al momento dell’iscrizione:


Dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;

Si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;

Dichiara di essere in buone condizioni fisiche dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica (Certificato Medico per il Ciclismo), fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;

Dichiara di aver preso conoscenza che la manifestazione alla quale partecipa è una prova non competitiva e senza classifiche;

Dichiara di essere consapevole che non è presente alcun servizio di assistenza sanitaria, alimentare e meccanica da parte degli organizzatori della manifestazione ciclistica denominata Lessinia Gravel ;

Dichiara di essere consapevole che non è presente nessun servizio di recupero dei ritirati, né sussistono obblighi da parte degli organizzatori di ricerca dei partecipanti sul percorso;

Dichiara di essere consapevole che non esiste nessun obbligo da parte dell’organizzazione di presidiare le strade attraversate dai ciclisti partecipanti;

Dichiara di essere consapevole che la quota di partecipazione non verrà rimborsata in alcun caso;

Dichiara di avere esperienza e essere consapevole della possibilità di incontrare avverse condizioni meteo e di essere in grado di orientarsi e pedalare in collina e media montagna in tali condizioni;

Dichiara di essere consapevole che l’organizzatrice “ASD Teste di Marmo” non è un ente organizzatore professionale, ma la stessa agisce per soli fini ludici e non patrimoniali (1174 Cod.civ.); e quindi la partecipazione alla Lessinia Gravel avviene sempre per libera scelta e per fini ludici, comunque non patrimoniali. Ne consegue pertanto che la società organizzatrice sopracitata è priva, e in ogni caso manlevata, da qualunque responsabilità connessa all’escursione Lessinia Gravel . E’ altresì manlevata da qualsiasi responsabilità riguardante evenienze accadute al ciclista durante il Lessinia Gravel  quali ad esempio: sinistri, smarrimento del percorso, problemi fisici, incidenti, furti ecc. Ne consegue pertanto che l’escursione ciclistica Lessinia Gravel  è da intendersi quale mera riunione a partecipazione spontanea ed indipendente di cicloturisti e cicloamatori in escursione libera e personale; – che per puro spirito di ospitalità e cortesia senza i requisiti ex art 1174 e ss Cod.civ. la ASD Teste di Marmo organizzatrice sopracitata può organizzare uno o più ristori per i partecipanti, soggetti a contribuzione volontaria, che il ciclista si impegna a versare prima di affrontare l’escursione ciclistica Lessinia Gravel ;

Dichiara che, pertanto, il ciclista che partecipa all’escursione ciclistica Lessinia Gravel, rinunzia a intraprendere qualsiasi azione legale a qualsiasi titolo nei confronti della società organizzatrice sopracitata, riconoscendo che la stessa è una associazione non professionale che agisce per fini ludici privi dei requisiti (ex art 1174 Cod.civ.)

Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati, anche a fini commerciali, secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18);

Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.

La suddetta autorizzazione all’utilizzo della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e ai propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.


Art. 13 – Trattamento e registrazione dei dati personali

Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato dalla seguente società:

ASD Teste di Marmo

37023 Lugo di Grezzana (VR), Italia

C.F./P.I. 93243770232

I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).


TRASFERIMENTO DATI PERSONALI PER LE FINALITÀ DI MARKETING.

Presa visione dell’informativa privacy, con il consenso dell’utente Lessinia Gravel comunicherà dati personali a ASD Teste di Marmo per le loro finalità di marketing.

PRIVACY POLICY Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016

La informiamo che i suoi dati personali anagrafici, identificativi e di contatto, acquisiti da ASD Teste di Marmo e da questa raccolti nel corso dell’evento Lessinia Gravel, sono trattati previo suo consenso, quale Titolare, per contattarla per fini di informazione commerciale mediante tecniche di comunicazione (posta cartacea ed elettronica, chiamate con o senza operatore, fax, sms, mms, e altre tecniche di comunicazione a distanza, messaggi tramite social media od applicazioni web).
Lei potrà conoscere quali sono i suoi dati trattati presso TRASFERIMENTO DATI PERSONALI PER LE LORO FINALITÀ DI MARKETING.

Presa visione dell’informativa privacy, con il consenso dell’utente, ASD Teste di Marmo comunicherà i dati personali per le loro finalità di marketing.


PRIVACY POLICY 

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016


La informiamo che i suoi dati personali anagrafici, identificativi e di contatto, acquisiti da ASD Teste di Marmo e da questa raccolti nel corso dell’evento Lessinia Gravel, sono trattati previo suo consenso, da azienda assunta per il servizio mediatico/informatico . (di seguito anche Partner ), quale Titolare, per contattarla per fini di informazione commerciale mediante tecniche di comunicazione (posta cartacea ed elettronica, chiamate con o senza operatore, fax, sms, mms, e altre tecniche di comunicazione a distanza, messaggi tramite social media od applicazioni web).

Lei potrà conoscere quali sono i suoi dati trattati presso il Partner e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia dei propri dati laddove questi siano conservati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti) nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare trattamento e comunque al loro uso a fini commerciali, in tutto o in parte anche per quanto riguarda l’uso di modalità automatizzate rivolgendosi a: info@testedimarmo.com o al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), contattabile via e-mail a “info@testedimarmo.com . La informiamo, inoltre, che, qualora ravvisi un trattamento dei Suoi dati non coerente con i consensi da Lei espressi può sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con le modalità indicate sul sito del Garante stesso.

I Suoi dati saranno conservati, in conformità alla normativa privacy tempo per tempo applicabile, e comunque per un termine non superiore a 24 mesi dal momento della raccolta.

I suoi dati non saranno diffusi e saranno trattati con idonee modalità e procedure anche informatizzate, da nostri dipendenti, collaboratori ed altri soggetti anche esterni, designati Responsabili del trattamento o, comunque, operanti quali Titolari, che sono coinvolti nella gestione dei rapporti con lei in essere o che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa.


Il Partner e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento e di ottenere una copia dei propri dati laddove questi siano conservati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti) nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare trattamento e comunque al loro uso a fini commerciali, in tutto o in parte anche per quanto riguarda l’uso di modalità automatizzate rivolgendosi a: ASD Teste di Marmo,  Via Udino Bombieri, 31 37023 Verona info@testedimarmo.com o al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), contattabile via e-mail a “info@testedimarmo.com e/o via posta ordinaria all’indirizzo “ ASD Teste di Marmo,  Via Udino Bombieri, 31 37023 Verona . La informiamo, inoltre, che, qualora ravvisi un trattamento dei Suoi dati non coerente con i consensi da Lei espressi può sporgere reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, con le modalità indicate sul sito del Garante stesso.
I Suoi dati saranno conservati, in conformità alla normativa privacy tempo per tempo applicabile, e comunque per un termine non superiore a 24 mesi dal momento della raccolta.
I suoi dati non saranno diffusi e saranno trattati con idonee modalità e procedure anche informatizzate, da nostri dipendenti, collaboratori ed altri soggetti anche esterni, designati Responsabili del trattamento o, comunque, operanti quali Titolari, che sono coinvolti nella gestione dei rapporti con lei in essere o che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa.